Потенциальным поставщикам
ООО "ОЭМЗ"
Информация для потенциальных Поставщиков:
В связи с проведением комплекса мероприятий, необходимых для проверки добросовестности контрагента, нашей организацией разработаны следующие формы документального взаимодействия с поставщиком, образцы представлены поэтапно ниже.
Уважаемый партнер!
В целях подтверждения статуса вашей организации как добросовестного налогоплательщика и минимизации рисков получения необоснованной налоговой выгоды по планируемой сделке до даты совершения сделки, просим предоставить заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица копии документов по перечню, содержащемуся в Приложении 1.
Приложение:
1. Список документов, обязательных к предоставлению контрагентом в ООО «Областной Электромеханический Завод»» на дату заключения договора на 1 л.
2. Согласие на обработку персональных данных (форма) на 1 л.
3. Гарантийное письмо о том, что организация является добросовестным налогоплательщиком (форма) на 1 л.
4. Информационное письмо о производственных мощностях предприятия (форма) на 1л.
5. Доверенность на представление интересов предприятия в ООО «Областной Электромеханический Завод» (форма) на 1 л.
- Копия устава (последняя редакция);
- Копия Решения о назначении руководителя и главного бухгалтера контрагента (протокол собрания участников (акционеров), решение единственного учредителя, приказ о назначении);
- Копия паспорта руководителя/Паспортные данные руководителя. Или карточка образцов подписей руководителя при отказе предоставления копии паспорта
- Согласие на обработку персональных данных (Приложение 2.) руководителя.
- Копии документов, подтверждающих адрес местонахождения подрядчика (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
- Гарантийное письмо о том, что организация является добросовестным налогоплательщиком (Приложение 3.).
- Информационное письмо о производственных мощностях предприятия (Приложение 4). С приложением штатного расписания, договоров ГПХ, договор аренды склада.
- Доверенность на представление интересов предприятия в ООО «Областной Электромеханический Завод» (Приложение 5).
- Копии лицензий при осуществлении лицензируемых видов деятельности или членство в СРО;
- Копии доверенностей на лиц, имеющих право подписывать документы от имени контрагента;
- Контактные данные контрагента: адрес местонахождения, телефон, факс, адрес электронной почты, Ф.И.О контактных лиц, в том числе со стороны бухгалтерии.
Электромеханический
Примечание: Поименованный выше пакет документов подлежит обновлению 1 раз в год.
- В случае заключения договора ежеквартально после сдачи НД по НДС 9 раздел декларации с отметкой о сдаче/приеме налоговым органом.
- ПРИЛОЖЕНИЯ № 3,4,5 ДЕЙСТВУЮТ В ТЕЧЕНИЕ 1 ГОДА, ПРИ ПРОДЛЕНИИ СОТРУДНИЧЕСТВА ИХ НЕОБХОДИМО ПОДПИСАТЬ НА НОВЫЙ ПЕРИОД СОТРУДНИЧЕСТВА.
Приложение 2.
Руководителю
ООО «Областной Электромеханический Завод»
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим выражаем свое безусловное согласие на обработку персональных данных, указанных в договоре и в иных документах, переданных нами для целей заключения и исполнения договора.
Целями обработки персональных данных являются: обеспечение исполнения договора, выполнение требований действующего законодательства и (или) контролирующих органов, иные законные цели.
ООО «……», (далее Общество), в лице Генерального директора …….., действующего на основании Устава, настоящим подтверждает, что является добросовестным налогоплательщиком, своевременно и в полном объеме исполняет свои обязательства по уплате законно установленных налогов и сборов; гарантирует, что своевременно и в полном объеме предоставляет отчетность в налоговый орган по месту учета; подтверждает, что данная отчетность является достоверной.
Общество не соответствует признакам, характеризующим его как фирму — «однодневку».
В случае необходимости документального подтверждения в адрес налоговых органов информации/документов при проведении мероприятий камерального и выездного налогового контроля оказывать содействие, предоставлять по запросу в адрес ООО «Областной Электромеханический Завод» документы-основания, доказывающие факт покупки ТМЦ/товаров/работ/услуг своих поставщиков. Своевременно и в полном объеме предоставлять налоговым органам документы/информацию при проведении мероприятий налогового контроля в отношении ООО «Областной Электромеханический Завод».
В случае, если к ООО «Областной Электромеханический Завод» со стороны контролирующих органов будут предъявлены какие-либо претензии, связанные с деятельностью Общества (в том числе по вопросам правильности оформления отчетности и первичной документации), включая налоговые, влекущие неблагоприятные последствия для ООО «Областной Электромеханический Завод», в том числе в форме отказа в зачете НДС, в доначислении налогов, обязывании уплаты штрафов и пеней, Общество обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты предъявления ООО «Областной Электромеханический Завод» соответствующего требования выплатить штраф в сумме незачтенного НДС и доначисленных налогов, а также возместить все иные связанные с этим расходы (в том числе по ООО «Областной Электромеханический Завод»» пени и штрафов и т.п.).
Электромеханический
Приложение 4.
Руководителю
ООО «Областной Механический Завод»
ООО «…….»
ИНН …….
дата. Тел.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
о производственных мощностях предприятия
Настоящим доводим до вашего сведения, что ООО «…….» для поставки товаров/выполнения работ, оказания услуг по договору, располагает следующими ресурсами:
- Численность сотрудников на …. год составляет ….. человек.
- У ООО «……» заключен договор аренды/имеется в собственности/иное на офисные/торговые/складские помещения с указанием ИНН Арендодателя при наличии договора аренды;
- Сведения о наличии транспортных ресурсов с указанием перевозчиков/собственного транспорта с указанием ФИО водителей и рег. № транспортных средств.
- Основные производственные фонды, включая оборудование и технику:
После прохождения всей описанной выше процедуры, с поставщиком подписывается договор. При этом необходимо отметить, что в случае длительных договорных отношений и пролонгации договоров приложения № 3 и №4 оформляются каждый год перед началом нового финансового года.
ООО «Областной Электромеханический Завод»
Руководителю ООО «…….»
Дата
Запрос на предоставление документов (информации)
В рамках исполнения гарантийных обязательств по приложению № 3 от …… просим Вас предоставить
в адрес ООО «Областной Электромеханический Завод» за 20__ г. следующие документы:
- Книгу продаж за 20__ год в отношении нашей организации заверенную подписью руководителя и печатью организации;
- ОСВ или карточку счета в отношении поставщиков продукции, поставленной в 20__ году в адрес ООО «Областной Электромеханический Завод»;
- Копии документов подтверждающих международную перевозку поставленных в наш адрес товаров.
- Копии документов поставщиков покупок на внутреннем рынке.
В случае отказа в представлении требуемых документов сотрудничество на следующий 20__ год будет приостановлено.
С Уважением!
Генеральный директор ООО «Областной Электромеханический Завод»
7. После предоставления поставщиком информации за истекший финансовый год, все документы архивируются для прохождения в дальнейшем мероприятий налогового контроля и обеспечения защиты в суде на случай взыскания неотработанного аванса/взыскания денежных средств по иным основаниям.
